Guida all'acquisto dei dispenser e erogatori di acqua

Decidere il giusto tipo di erogatore d'acqua da acquistare può essere un compito complicato e confuso. Per chi non è esperto dell'argomento, può essere difficile comprendere le specifiche tecniche di alcuni dispositivi di raffreddamento e il modo in cui si adattano alle esigenze di un'azienda. In questo articolo discuteremo dei diversi tipi di dispenser e erogatori disponibili, come trovarne uno adatto alle esigenze della tua azienda e cosa aspettarti da un fornitore di dispenser e erogatori .

Considerazioni prima dell'acquisto

Esigenze aziendali

Un erogatore d'acqua deve soddisfare le esigenze di un'azienda. Il tipo di erogatore d'acqua più adatto a un'azienda dipende da alcuni fattori chiave:

  • Qual è il costo? — Le aziende devono considerare il prezzo di una macchina e quante potrebbero averne bisogno poiché il loro budget potrebbe influenzare le trattative con i fornitori. 

  • Quanto è grande la macchina? — Nei luoghi di lavoro con spazio limitato potrebbe essere necessario considerare le dimensioni della macchina e se può adattarsi a spazi chiusi o corridoi trafficati. 

  • Il erogatore d'acqua soddisfa gli standard di salute e sicurezza ? — Le aziende devono pensare alle caratteristiche di sicurezza quando noleggiano o acquistano un frigorifero. Ciò include la protezione dalla contaminazione, gli standard di filtraggio e la facilità di pulizia della macchina. 

  • È pratico? — Un erogatore d'acqua deve fornire un'adeguata idratazione per affrontare la giornata: ciò significa essere in grado di trasportare un volume d'acqua sufficiente per l'intero ufficio. 

  • Quanto sono convenienti questi dispenser e erogatori da utilizzare per potenziali clienti o altri ospiti? — Devono essere facili da comprendere e utilizzare per tutti. 

Esigenze dei dipendenti

Anche i dipendenti, come l'azienda, hanno requisiti individuali che devono essere soddisfatti. I fattori più importanti quando si considerano le esigenze dei dipendenti sono:

  • Ci sono abbastanza dispenser e erogatori ? — È importante capire quanti dipendenti ci sono e quanta acqua è necessaria per evitare code e carenze.

  • Quanto sono accessibili queste macchine? — Alcuni dipendenti potrebbero avere disabilità che impediscono loro di accedere ai distributori d'acqua in determinate aree. Anche questi dipendenti devono essere presi in considerazione.

  • Quanto sono igieniche le macchine? — L'acqua dei rubinetti potabili contiene tracce di piombo, cloro, giardia e altre tossine, ecco perché un erogatore d'acqua dedicato è il modo migliore per mantenere i dipendenti in salute con acqua priva di tossine!

Esigenze del sito

Comprendere le esigenze del sito è un altro aspetto importante del processo di selezione della macchina per l'acqua. I fattori chiave includono:

  • Dove sarà posizionata la macchina? — Le aziende devono considerare se la macchina è facile da ricaricare regolarmente e se i dipendenti vi accedono correttamente.

  • Il sito necessita di lavori di ristrutturazione a breve? — In tal caso, è meglio posizionare il erogatore d'acqua il più vicino possibile all'uscita per garantire una facile rimozione prima dell'inizio dei lavori di ristrutturazione. 

  • Quanto costa correre? — Oltre ai costi di installazione e unitari, è importante considerare anche i costi energetici, per garantire che capitale prezioso non venga sprecato in dispenser e erogatori che nessuno utilizzerà.

  • Com'è facile si tratta di riparare e gestire queste macchine dell'acqua? — I costi di manutenzione sono un altro fattore cruciale e le macchine ad acqua con requisiti di manutenzione più elevati saranno inutilizzabili per periodi più lunghi se smettono di funzionare.

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Budget e gestione

È necessario prendere in considerazione anche il budget e i costi di gestione di un particolare distributore automatico dell'acqua.

Una macchina dal costo più elevato rispetto al suo utilizzo effettivo può finire per essere un grosso spreco di denaro per un'azienda, mentre una macchina a basso costo e a bassa manutenzione che vede un ampio volume di utilizzo sarà più vantaggiosa a lungo termine.

La scelta di una particolare macchina dell'acqua si basa interamente su quanto l'azienda può giustificare la spesa e sull'uso che ne farà. Di seguito sono riportati i fattori chiave che vale la pena considerare quando si pensa al budget e ai costi di gestione:

- Costi energetici - Le aziende devono considerare quanto costa l'alimentazione di più unità e le spese generali per le caraffe d'acqua ricaricabili.

- Costi di riparazione - Per rifornire, mantenere e riparare queste macchine, in caso di guasto, sono necessari servizi di terze parti.

- Prezzo di acquisto iniziale - Le macchine possono essere noleggiate, affittate o acquistate: le aziende devono valutare quale sia il piano di pagamento più adatto a loro.

Tipi di dispenser e erogatori

Esistono diversi tipi di dispenser e erogatori e ognuno è migliore per situazioni e ambienti diversi. Comprendere ciascuno di questi tipi è essenziale per sapere quale erogatore d'acqua sarebbe il migliore per una particolare attività.

Erogatori d'acqua refrigerati


Conosciuti come erogatori d'acqua refrigerati dalla rete elettrica, gli erogatori filtrano e raffreddano l'acqua della rete prima di incanalarla attraverso un rubinetto. In media, sono più economici da fornire rispetto ai dispenser e erogatori a boccione, non richiedono ricariche e qualsiasi idraulico può ripararli quando sono rotti.

Erogatore dell'acqua extra grande


Gli erogatori d'acqua extra-large sono perfetti per gli uffici che richiedono un grande volume di acqua in bottiglia disponibile, solitamente per le aziende con una forza lavoro numerosa o senza spazio per installare più macchine.

Boccioni d'acqua refrigerati


I dispenser e erogatori a boccione sono la forma più comune di erogatore d'acqua. Sono economici, contengono abbastanza acqua per una giornata lavorativa media e sono facili da riparare, mantenere e riempire. Poiché non sono collegati agli impianti idraulici e utilizzano acqua in boccione, anche quell'acqua è più pulita!

Erogatori di acqua calda


Gli erogatori di acqua calda sono essenziali per le bevande calde e possono avere diverse temperature, da bollenti a tiepide. Un piccolo rubinetto per l'acqua calda è l'aggiunta perfetta a qualsiasi ufficio per ottenere acqua calda rapida, pulita ed efficiente ed è perfetto per un luogo di lavoro ossessionato dal caffè.

Soluzioni da banco


Questi boccioni d'acqua refrigerati d'acqua sono più piccoli e occupano molto meno spazio, perfetti per essere utilizzati in una piccola sala personale per un'azienda con un numero ridotto di dipendenti o durante una riunione con un cliente molto apprezzato. Questi dispenser sono disponibili sia in bottiglia che alimentati dalla rete elettrica.

Cosa cercare in un fornitore di dispenser e erogatori

Quando cerchi il fornitore perfetto di erogatori d'acqua, è consigliabile ricercare i fornitori che ti offrono il miglior servizio al giusto prezzo. Di seguito sono elencate quattro qualità chiave di un buon fornitore a cui ogni cliente dovrebbe prestare attenzione.

Fornitore fidato


Prima di contattare un fornitore di erogatori d'acqua, spesso è consigliabile effettuare ricerche sull'azienda. I fornitori con una storia consolidata e tracciabile e un'ampia base di clienti soddisfatti sono il fornitore ideale per fornire il miglior servizio.






Manutenzione regolare

Alcuni erogatori d'acqua più grandi richiedono una manutenzione regolare. È essenziale che un fornitore fornisca anche servizi di manutenzione e riparazione a livello regionale per garantire che un'azienda non rimanga con una macchina rotta e dipendenti assetati. I fornitori più affidabili offrono almeno una manutenzione regolare o un helpdesk di supporto per le macchine rotte.

Credenziali sostenibili

Nel mondo moderno attento al clima, qualsiasi fornitore rispettabile deve concentrarsi e impegnarsi nella produzione di macchine ecologiche. I fornitori che offrono macchine di classe A+ a risparmio energetico che sprecano una quantità minima di acqua ed energia dovrebbero avere la priorità al momento dell’acquisto delle macchine, non solo per i vantaggi ambientali ma anche per la riduzione dei costi.

Varietà


Fornitori che offrono una gamma di macchine in grado di soddisfare le esigenze di molti ambienti di lavoro sono spesso meglio attrezzati per fornire alle aziende un servizio su misura unico per loro. Selecta offre il meglio di tutte e quattro queste aree chiave, rendendoci il fornitore perfetto per tutte le esigenze di dispenser e erogatori . Per ulteriori informazioni su quali altri servizi forniamo, visita il nostro sito!

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Domande frequenti (FAQ)

Con quale frequenza devo riempire il mio erogatore d'acqua ?

La durata di un erogatore d'acqua tra un riempimento e l'altro dipende da quanto viene utilizzato e dalla capacità del serbatoio. È meglio avere una scorta d'acqua settimanale per riempirlo: tenere una scorta per più di una settimana può iniziare a influenzare la qualità dell'acqua.

Gli erogatori d'acqua fanno risparmiare denaro?

Gli erogatori d'acqua fanno risparmiare costi in una varietà di settori. L’acqua calda prodotta dalle macchine fa risparmiare sui costi energetici che altrimenti sarebbero stati assorbiti dalla bollitura di un bollitore, il che è intrinsecamente inefficiente. Allo stesso modo, le macchine per l’acqua sono molto più economiche rispetto all’acquisto di acqua in bottiglia sfusa. Riduce anche la plastica, rendendola una soluzione più sostenibile a lungo termine.

Gli erogatori d'acqua aiutano a socializzare sul posto di lavoro?

L’atto di riempire l’acqua da un dispenser o colonnina idrica può garantire a un dipendente una pausa mentale tanto necessaria dal carico di lavoro, riducendo lo stress e migliorando il morale sul posto di lavoro. I dipendenti possono anche socializzare, parlando di argomenti non legati al lavoro mentre aspettano di riempire nuovamente l'acqua. Ciò può aumentare notevolmente il lavoro di squadra e la coesione sociale all’interno dello spazio ufficio.